Niemieckie prawo pracy należy do najbardziej złożonych i wymagających w Europie. Skomplikowane przepisy, częste nowelizacje oraz szczegółowe wymagania dotyczące dokumentacji sprawiają, że zarządzanie sprawami kadrowo-płacowymi może stanowić poważne wyzwanie.
Przejmujemy pełną obsługę w tym zakresie, dając Ci pewność, że wszystkie kwestie pracownicze są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z obowiązującym prawem niemieckim.
Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji i automatyzacji, jesteśmy idealnym partnerem dla firm o rozbudowanej strukturze zatrudnienia i wysokiej rotacji pracowników.(Więcej na ten temat w zakładce „Rozwiązania dla HR”).
1. Obsługa listy płac (Lohnbuchhaltung)
Zajmujemy się kompleksowym naliczaniem wynagrodzeń, uwzględniając: nadgodziny, świadczenia niepieniężne, premie, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Wszystkie obliczenia realizujemy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym także postanowieniami układów zbiorowych pracy (Tarifverträge).
2. Przygotowanie deklaracji podatkowych i składkowych (Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweis)
Odpowiadamy za sporządzanie i terminowe składanie wszystkich bieżących deklaracji do odpowiednich niemieckich instytucji (m.in. Finanzamt, Krankenkasse). Dzięki temu odciążasz swoją firmę z czasochłonnych obowiązków administracyjnych.
3. Raporty roczne (m.in. Lohnnachweis, Jahresmeldungen, Lohnsteuerbescheinigung)
Przygotowujemy i przesyłamy roczne raporty płacowe do właściwych instytucji, takich jak: urzędy skarbowe, kasy chorych, kasy wypadkowe (Berufsgenossenschaften). Gwarantujemy pełną zgodność z przepisami oraz terminowość realizacji.
4. Naliczanie składek dla kas urlopowych
W imieniu naszych klientów z branż objętych obowiązkiem składek do kas urlopowych (np. SOKA-BAU, SOKA-DACH, Malerkasse, EWGaLa) sporządzamy wymagane zgłoszenia oraz prowadzimy bieżący kontakt z odpowiednimi instytucjami.
5. Monitorowanie zmian prawnych i doradztwo
Na bieżąco śledzimy zmiany w niemieckim prawie pracy i informujemy Cię o wszelkich nowelizacjach. Nasze proaktywne podejście pozwala na szybkie dostosowanie działalności firmy do nowych regulacji, minimalizując ryzyko prawne.