Das deutsche Arbeitsrecht gehört zu den komplexesten und anspruchsvollsten in Europa. Die komplizierten Vorschriften, häufige Gesetzesänderungen und detaillierten Anforderungen an die Dokumentation machen das Management von Personal- und Lohnangelegenheiten zu einer erheblichen Herausforderung.
Wir übernehmen die vollständige Betreuung in diesem Bereich und geben Ihnen die Sicherheit, dass alle arbeitsrechtlichen Angelegenheiten professionell und im Einklang mit dem geltenden deutschen Recht bearbeitet werden.
Dank des Einsatzes moderner Technologien – darunter KI-gestützte Lösungen und Automatisierung – sind wir der ideale Partner für Unternehmen mit einer komplexen Personalstruktur und hoher Mitarbeiterfluktuation. (Mehr dazu in der Rubrik „Lösungen für HR”.)
1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die vollständige Abwicklung der Lohnabrechnung und berücksichtigen dabei u. a.: Überstunden, Sachbezüge, Prämien sowie Beiträge zur Sozial- und Krankenversicherung.
Alle Berechnungen führen wir gemäß den aktuell geltenden Vorschriften durch, einschließlich der Bestimmungen aus Tarifverträgen.
2. Erstellung von Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweis)
Wir erstellen sämtliche laufenden Meldungen und reichen sie fristgerecht bei den zuständigen deutschen Stellen ein (u. a. beim Finanzamt und bei der Krankenkasse). Dadurch entlasten Sie Ihr Unternehmen von zeitaufwändigen administrativen Aufgaben.
3. Jahresmeldungen (z. B. Lohnnachweis, Lohnsteuerbescheinigung)
Wir erstellen und übermitteln die jährlichen lohnbezogenen Meldungen an die zuständigen Stellen, wie z. B. Finanzämter, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften. Dabei gewährleisten wir die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sowie eine fristgerechte Umsetzung.
4. Berechnung der Beiträge für Urlaubskassen
Für unsere Kunden aus Branchen mit Beitragspflicht gegenüber Urlaubskassen (z. B. SOKA-BAU, SOKA-DACH, Malerkasse, EWGaLa) erstellen wir die erforderlichen Meldungen und führen die laufende Kommunikation mit den zuständigen Stellen.
5. Monitoring von Rechtsänderungen und Beratung
Wir verfolgen laufend die Änderungen im deutschen Arbeitsrecht und informieren Sie über alle relevanten Neuerungen. Unser proaktiver Ansatz ermöglicht es, Ihr Unternehmen schnell an neue Vorschriften anzupassen und rechtliche Risiken zu minimieren.