Kontrollen und Prüfungen im Personal- und Lohnbereich durch deutsche Behörden sind ein fester Bestandteil der Geschäftstätigkeit in Deutschland. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Vorbereitung und Begleitung dieser Prüfungen und helfen insbesondere bei:
1. Vorbereitung der Personalunterlagen
Wir unterstützen Sie bei der Organisation und Archivierung der Unterlagen, die bei Prüfungen durch Institutionen wie die Deutsche Rentenversicherung, das Finanzamt, die Bundesagentur für Arbeit, die Arbeitsschutzbehörde sowie das Zollamt erforderlich sind.
2. Risikoanalyse
Wir prüfen Ihre Dokumentation, um Schwachstellen zu identifizieren und bei Bedarf eine geeignete Strategie sowie eine optimale Vorgehensweise für die Prüfung vorzubereiten. Eine solche Analyse bieten wir auch präventiv an, damit Sie sich organisatorisch und administrativ frühzeitig auf mögliche Anforderungen einstellen und potenzielle Risikofaktoren rechtzeitig eliminieren können.
3. Vertretung des Unternehmens bei Prüfungen
Wir vertreten Ihr Unternehmen gegenüber den prüfenden Institutionen und gewährleisten fachliche Unterstützung in jeder Phase des Verfahrens.
4. Umgang mit den Prüfungsergebnissen
Werden im Rahmen der Prüfung Unregelmäßigkeiten festgestellt, unterstützen wir Sie umfassend bei deren Behebung sowie bei der Erstellung der erforderlichen Stellungnahmen und Erklärungen. Unsere Leistungen helfen, unnötige Sanktionen zu vermeiden, und stellen sicher, dass die HR- und Payroll-Prozesse in Ihrem Unternehmen reibungslos und ohne Unterbrechungen ablaufen.