Dank moderner Lösungen im Bereich Digitalisierung und Automatisierung bieten wir hochwertige Doppik* bei gleichzeitiger Minimierung der Kosten, was eine vollständige Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens ermöglicht.
Die doppelte Buchführung ist die detaillierteste Form der Erfassung von Geschäftsvorfällen. Es werden individuelle Konten pro Geschäftspartner geführt, jede noch so kleine Transaktion wird separat erfasst, und sowohl Einnahmen als auch Ausgaben werden im Zeitpunkt ihrer Realisierung und Entstehung gebucht. Dies erfordert ein umfangreiches Wissen in vielen Bereichen, sowohl im Recht, der Wirtschaft als auch in anderen verwandten Themen.
Wie wir arbeiten?
Technisch gesehen ist die größte Herausforderung vor allem das „Matching“ von Belegen mit Zahlungen. Diese Abstimmung soll Informationen darüber liefern, welche Rechnung (sowohl Ausgangs- als auch Eingangsrechnung) bezahlt wurde und welche noch offen ist. Ohne entsprechende Vorbereitung, den Einsatz fortschrittlicher technischer Lösungen und deren Konfiguration wird das Unternehmen keine Informationen darüber haben, wem und wie viel es schuldet, sowie wer und wie viel ihm schuldet. Bei mehreren hundert Transaktionen pro Monat kann dieses Chaos manuell beherrscht werden, was jedoch bedeuten würde, mehrere Dutzend Stunden pro Monat dafür aufzuwenden. Bei einer Anzahl von Transaktionen, die in die Zehntausende pro Monat gehen, ist die Situation normalerweise nicht mehr zu kontrollieren.
Aus diesem Grund wird die doppelte Buchführung oft mit astronomischen Kosten assoziiert. Dank der Entwicklung von KI, Digitalisierung und Automatisierung können diese Kosten bei entsprechender Ausrichtung und Organisation drastisch gesenkt werden.
Ihre Vorteile
Wir zeigen Ihnen, wie es geht: wo und wie Sie kurzfristig Zeit und Kosten sparen können. Wir übernehmen die laufende Buchung, definieren einen individuellen monatlichen Buchhaltungsablauf und liefern Ihnen aktuelle Einblicke in die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.