{"id":714,"date":"2025-10-21T13:40:02","date_gmt":"2025-10-21T11:40:02","guid":{"rendered":"https:\/\/fibufly.empressia.dev\/?post_type=case_study&#038;p=714"},"modified":"2025-10-30T14:47:01","modified_gmt":"2025-10-30T13:47:01","slug":"optimierung-von-finanz-und-buchhaltungsprozessen-auf-basis-des-bestehenden-erp-systems","status":"publish","type":"case_study","link":"https:\/\/fibufly.com\/de\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/","title":{"rendered":"Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen auf Basis des bestehenden ERP-Systems"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Systemumgebung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der Kunde nutzt ein fortschrittliches System zur Verwaltung von Bauprojekten, das unter anderem umfasst:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellung und Erfassung von Rechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Interne Projektbuchhaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsmanagement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herausforderung und Ansatz<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das System verf\u00fcgt \u00fcber Funktionen, die sich teilweise mit klassischen Buchhaltungsl\u00f6sungen \u00fcberschneiden. Dadurch entstand die M\u00f6glichkeit, die Aufgabenverteilung zwischen dem Team des Kunden und unserem Team neu zu definieren. Entscheidend war eine strategische Festlegung, welche administrativen und buchhalterischen Prozesse \u2013 unter Ber\u00fccksichtigung der technischen M\u00f6glichkeiten des Systems sowie der Organisationsstruktur und operativen Ziele des Kunden \u2013 intern verbleiben sollten und welche sich effizient auslagern lassen.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Unser Ziel war es nicht nur, die Einhaltung der steuerlichen Pflichten sicherzustellen, sondern vor allem die operative Effizienz zu steigern, die finanzielle Transparenz auf Projektebene zu verbessern und die bestehende IT-Infrastruktur des Kunden optimal zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Unsere Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eingangsrechnungen (Betriebsausgaben)<\/strong>: Um Doppelarbeit und Datenabweichungen zu vermeiden, erfassen und pr\u00fcfen wir Eingangsrechnungen direkt in unserem Buchhaltungssystem \u2013 inklusive Kostenstellen-\/Projektzuordnung (Bauprojekte). Die Daten werden anschlie\u00dfend im Tabellenformat exportiert und in das System des Kunden importiert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ausgangsrechnungen (Umsatzerl\u00f6se)<\/strong>: Aufgrund des komplexen Pr\u00fcfprozesses (Rechnungspr\u00fcfung) und h\u00e4ufiger Korrekturen der Rechnungsbetr\u00e4ge durch Auftraggeber oder Architekten entschieden wir, die Buchung der Ausgangsrechnungen manuell durch unsere Spezialisten vorzunehmen, mit laufender Abstimmung der Details mit dem Kunden. Dies gew\u00e4hrleistete die vollst\u00e4ndige Datenkonsistenz und die korrekte Abbildung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle in beiden Systemen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anzahlungen und WIP-Bewertung<\/strong>: Es wurde ein zyklischer Abgleich der Anzahlungsbest\u00e4nde zwischen der Mandantenbuchhaltung und unserem System festgelegt sowie eine laufende Bewertung der \u201eWork in Progress\u201c (unfertige Auftr\u00e4ge), um ein verl\u00e4ssliches Bild der finanziellen Situation des Unternehmens zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ergebnisse<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherstellung einer vollst\u00e4ndigen und fristgerechten Buchf\u00fchrung gem\u00e4\u00df den steuerlichen Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Laufende Kontrolle der Kosten und Einnahmen auf Ebene der einzelnen Bauprojekte<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit einer vorl\u00e4ufigen bilanziellen Bewertung jedes Projekts im monatlichen Zyklus<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzierung des Fehlerrisikos durch klare Kompetenzzuweisungen und Automatisierung ausgew\u00e4hlter Prozesse<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ein mittelst\u00e4ndisches Bauunternehmen mit einem Jahresumsatz von \u00fcber 10 Mio. EUR wandte sich an uns. Das Unternehmen f\u00fchrt gleichzeitig zahlreiche Bauprojekte in ganz Deutschland durch, besch\u00e4ftigt etwa 20 Festangestellte und arbeitet mit einem breiten Netzwerk von Subunternehmern zusammen.","protected":false},"featured_media":759,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"case-study-categories":[13],"case_study_category":[],"class_list":["post-714","case_study","type-case_study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case-study-categories-branza-budowlana"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP - fibufly<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/fibufly.com\/de\/case-study\/optimierung-von-finanz-und-buchhaltungsprozessen-auf-basis-des-bestehenden-erp-systems\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP - fibufly\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zg\u0142osi\u0142a si\u0119 do nas \u015bredniej wielko\u015bci firma budowlana o rocznych przychodach przekraczaj\u0105cych 10 mln EUR, prowadz\u0105ca r\u00f3wnocze\u015bnie liczne inwestycje na terenie ca\u0142ych Niemiec. Zatrudnia ok. 20 pracownik\u00f3w etatowych oraz wsp\u00f3\u0142pracuje z szerok\u0105 sieci\u0105 podwykonawc\u00f3w.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/fibufly.com\/de\/case-study\/optimierung-von-finanz-und-buchhaltungsprozessen-auf-basis-des-bestehenden-erp-systems\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"fibufly\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-30T13:47:01+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/fibufly.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/hardhat-6657476_1920.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1920\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/\",\"url\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/\",\"name\":\"Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP - fibufly\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/fibufly.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/hardhat-6657476_1920.jpg\",\"datePublished\":\"2025-10-21T11:40:02+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-30T13:47:01+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/fibufly.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/hardhat-6657476_1920.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/fibufly.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/hardhat-6657476_1920.jpg\",\"width\":1920,\"height\":1280},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/case-study\/optymalizacja-procesow-finansowo-ksiegowych-przy-wykorzystaniu-istniejacego-systemu-erp\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Strona g\u0142\u00f3wna\",\"item\":\"https:\/\/fibufly.com\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Nasi klienci\",\"item\":\"http:\/\/fibufly.com\/nasi-klienci\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/fibufly.com\/#website\",\"url\":\"https:\/\/fibufly.com\/\",\"name\":\"fibufly\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/fibufly.com\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP - fibufly","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/fibufly.com\/de\/case-study\/optimierung-von-finanz-und-buchhaltungsprozessen-auf-basis-des-bestehenden-erp-systems\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Optymalizacja proces\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych przy wykorzystaniu istniej\u0105cego systemu ERP - fibufly","og_description":"Zg\u0142osi\u0142a si\u0119 do nas \u015bredniej wielko\u015bci firma budowlana o rocznych przychodach przekraczaj\u0105cych 10 mln EUR, prowadz\u0105ca r\u00f3wnocze\u015bnie liczne inwestycje na terenie ca\u0142ych Niemiec. 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