Im Rahmen unserer Consulting-Leistung analysierten wir einen Beispielsatz an Dokumenten und Dateien, die an das bisherige Buchhaltungsb\u00fcro \u00fcbermittelt wurden. Dabei kamen wir zu dem Ergebnis, dass die Datei mit den Verkaufsdaten nicht optimal konfiguriert war. Dadurch erfolgte das Matching von Transaktionen und Rechnungen in zu gro\u00dfem Umfang manuell \u2013 was die Bearbeitungszeit in der Buchhaltung deutlich verl\u00e4ngerte und sich aus unserer Sicht auch in der H\u00f6he der vom Buchhaltungsb\u00fcro abgerechneten Geb\u00fchren widerspiegelte.<\/p>\n\n\n\n
Nach der Pr\u00e4sentation der Ergebnisse unserer Analyse sowie unserer Empfehlungen zur technischen Konfiguration haben sich die Unternehmensinhaber entschieden, uns mit der Buchhaltungs- und IT-Betreuung zu beauftragen.<\/p>\n\n\n\n
An die \u00dcbernahme des Mandats gingen wir \u2013 wie immer \u2013 projektbasiert heran: Wir definierten die erforderlichen Schritte, um die Buchhaltungsdaten in diesem konkreten Fall so zu \u00fcbernehmen, dass kein unn\u00f6tiger Mehraufwand entsteht und die von uns empfohlenen \u00c4nderungen sofort umgesetzt werden k\u00f6nnen. Anschlie\u00dfend entwickelten wir einen individuellen Workflow, der den monatlichen Datenaustausch strukturiert \u2013 inklusive einer Checkliste, die dem Kunden beim vollst\u00e4ndigen Zusammenstellen der Dokumente und Dateien hilft.<\/p>\n\n\n\n
Bereits im ersten Monat der Betreuung konnten wir die Trefferquote des automatischen Matchings um etwa 35% verbessern. In den folgenden Monaten erzielten wir \u2013 nach der Umsetzung kleiner Anpassungen im Bestellprozess und Checkout \u2013 weitere 10 %.<\/p>\n\n\n\n
Dank unseres ganzheitlichen Ansatzes begann der Kunde, die ben\u00f6tigten finanziellen Daten bereits im n\u00e4chsten Monat zu erhalten. Aus seiner Sicht hat er die Kontrolle \u00fcber sein Unternehmen wiedererlangt und ist nun in der Lage, schnell auf Ver\u00e4nderungen in der wirtschaftlichen Lage seines Unternehmens zu reagieren.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 5.000.000 EUR, das \u00fcber einen eigenen Webshop sowie mehrere Plattformen wie Amazon, Kaufland, eBay und Otto verkauft, wandte sich an uns, da seine Steuerberatung eine Verz\u00f6gerung von 2-3 Monaten bei der Erstellung der Buchhaltung hatte und der Kunde seine finanziellen Ergebnisse in Echtzeit analysieren wollte. Die bestehende IT-Landschaft f\u00fcr Fakturierung und Order-Management lie\u00df keinen DATEV-Export zu (Standardformat in Deutschland f\u00fcr den Austausch von Buchhaltungsdaten).","protected":false},"featured_media":758,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"case-study-categories":[12],"case_study_category":[],"class_list":["post-711","case_study","type-case_study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case-study-categories-e-commerce"],"acf":[],"yoast_head":"\n